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关于做好2023-2024学年第二学期学生在外住宿申请审批工作的通知

作者:
发布时间:2024年02月29日 10:09

全体本科生:

为进一步加强学生在外住宿学生管理工作,现对2023-2024学年第二学期学生在外住宿申请审批工作通知如下:

一、申请条件

申请学生需同时满足以下条件:

(一)确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿;

(二)所租住的房屋必须有合规安全性证明(禁止租住自建房),治安环境良好,无安全隐患;

(三)应当在家长、班主任同意的前提下书面申请,一次申请最长时限不超过一学期(本学期申请期限最长至2024年7月7日)。

二、申请时段

2024年3月1日-3月11(过时关闭申请通道)

三、申请流程

(一)登录“学生管理系统”提出申请,上传以下证明材料:

1.安全责任承诺书(附件1):本人签字(加盖手印)、监护人签字(加盖手印)、班主任签字;

2.监护人身份证复印件(格式参见附件2.①请监护人标注:同意某某在某年某月某日-某年某月某日期间在外住宿,在外住宿期间安全责任自负,并签字加盖手印。②监护人手持该身份证复印件拍照,注意人像清晰,身份证复印件完整清晰,);

3.租房合同

(二)以下材料请将纸质版提交至党委办113办公室张老师处:

1.班主任知晓书(附件3)

2.治安责任告知书(到党委办113领取,携带租房合同与出租人一同到南桥派出所签字盖章后交回)

(三)注意事项

1.土木工程学院2024春季在外住宿QQ群:824649003;

2.学生申请后,请班主任及时跟家长确认情况属实且同意,再完成学工系统签字审批;

3.请班主任认真摸排学生校内外住宿情况,与在外住宿学生充分联系,每月10日前将《土木工程学院学生在外住宿情况月报表》(附件4)发送至邮箱1490931415@qq.com;

4.按学校规定,学生原则上都要校内住宿,确因本人健康和特殊原因需要校外住宿的,按规定提交申请后班主任、学院、学校审核后方能校外住宿,擅自在学生公寓外租房住宿的,按照《学生工作管理办法》(校学发【2022】13号)之规定,给予对应的警告、严重警告、记过或留校察看处分。(注意:今年考研初试已结束,不再审批考研学生校外住宿,若健康原因需要校外住宿的,必要时需提交医院证明材料。)

5.没有通过终审(学生处审核)在外住宿的,按擅自在外住宿处理;

 附件1:四川农业大学学生在外住宿安全承诺书.docx

 附件2:监护人身份证复印件参考模板.docx

 附件3:班主任知晓书.docx

 附件4:土木工程学院学生在外住宿情况月报表.xlsx


土木工程学院党委办公室

2024年2月29日