关于做好2024-2025学年第二学期学生在外住宿申请审批工作的通知

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发布时间：2024年09月11日 15:54

全体本科生：

为进一步加强学生在外住宿学生管理工作，现对2024-2025学年第二学期学生在外住宿申请审批工作通知如下：

一、申请条件

申请学生需同时满足以下条件：

（一）确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿；

（二）所租住的房屋必须有合规安全性证明（禁止租住自建房），治安环境良好，无安全隐患；

（三）应当在家长、班主任同意的前提下书面申请，一次申请最长时限不超过一学期（本学期申请期限最长至2025年1月12日）。

二、申请时段

2024年9月10日—2024年10月10日（过时关闭申请通道，如有特殊情况另行联系学院申请）

三、申请流程

（一）登录“学生管理系统”提出申请，上传以下证明材料：

1.安全责任承诺书（附件1）：本人签字(加盖手印)、监护人签字(加盖手印)、班主任签字；

2.监护人身份证复印件（格式参见附件2.①请监护人标注:同意某某在某年某月某日-某年某月某日期间在外住宿，在外住宿期间安全责任自负，并签字加盖手印。②监护人手持该身份证复印件拍照，注意人像清晰，身份证复印件完整清晰,）；

3.租房合同。

（二）将班主任知晓书（附件3）纸质版提交至党委办113办公室胡老师处：

（三）注意事项

1.土木工程学院2024秋季在外住宿QQ群：103017843；请申请同学进群并填写校外住宿登记在线表。

2.学生申请后，请班主任及时跟家长确认情况属实且同意，再完成学工系统签字审批；

3.请班主任认真摸排学生校内外住宿情况，与在外住宿学生充分联系，每月10日前将《土木工程学院学生在外住宿情况月报表》（附件4）发送至邮箱1265790031@qq.com；

4.按学校规定，学生原则上都要校内住宿，确因本人健康和特殊原因需要校外住宿的，按规定提交申请后班主任、学院、学校审核后方能校外住宿，擅自在学生公寓外租房住宿的，按照《学生工作管理办法》（校学发【2022】13号）之规定，给予对应的警告、严重警告、记过或留校察看处分。

5.没有通过终审（学生处审核）在外住宿的，不得校外住宿，否则按擅自在外住宿处理。