土木工程学院关于设置课程秘书的通知

2022、2023、2024及2025级各小班：

为进一步加强教学管理工作，使教学管理各环节的工作得以落实，加强任课老师与教学小班的沟通交流，建立良好师生关系，提升课堂效果和效率，学院现决定设置课程秘书。具体通知如下：

一、课程秘书工作职责

1.检查班级成员每次课程的出勤状况，积极督促小班同学准时上课，避免旷课、迟到及早退现象，并每周向班主任反馈相关信息；

2.提醒督促同学往教室前排就坐，上课认真听讲和做笔记，维护课堂纪律和秩序；

3.协助任课老师做好课堂作业的收发工作，及时督促同学完成作业；

4.动员组织同学积极配合任课老师的课堂互动以及课后拓展阅读和实践；

5.负责收集课程相关学习资料，及时与同学分享；

6.积极开展其他利于提升课程学习效果和效率的活动；

7.及时向任课老师反馈小班同学对课程教学的意见或建议；定期收集小班同学关于该课程的疑难问题，填写《疑难问题收集表》（附件4），并将该收集表反馈至任课教师及学习委员。

8.协助学院、任课老师、班委完成与课程相关的其他工作。

二、课程分类及课程秘书设置标准

三、课程秘书设置要求

1.以小班为单位每门课程设置1名小班课程秘书，每位同学限任1门课程的课程秘书。由多个小班组成的教学班将设置1名课程秘书总负责人，便于与任课老师对接工作。

2.A类课程是由土木工程学院和其他学院老师任教的必修课，2023、2024、2025级各小班必设。B类课程是由土木工程学院和其他学院老师任教的推选和实践教学课，2023、2024、2025级各小班选设。

3.2022级由班主任和班委协商自愿设置课程秘书，学院不作硬性要求。

4.担任课程秘书的同学将根据最终考核结果加二课0-3分（具体赋分规则详见《课程秘书考核评优办法》（附件2））。

四、课程秘书设置流程

1.各小班学委递交《告知书》（附件1）至任课老师处，若由多个小班组成的教学班，则由各小班学委沟通派代表递交《告知书》至任课老师处，由任课老师选择是由“小班推荐”或“任课老师指定”的方式产生课程秘书。

2.若任课老师选择由“小班推荐”产生课程秘书，各小班学委负责组织开展本课程本班课程秘书的推荐选拔工作。各小班学委沟通汇总本课程《小班课程秘书通讯录》（附件3）报任课老师。

3.若任课老师选择自行确定本课程的课程秘书，则可直接填写本课程《课程秘书通讯录》。若任课老师指定的人选已经担任其他课程的课程秘书的，请学委与任课老师沟通另行指定还未担任课程秘书的其他人选。

4.若课程还未开课，小班可提前与任课老师联系沟通产生课程秘书，也可等到开课时再与任课老师沟通产生课程秘书，不可在任课老师不知情的情况下产生课程秘书。

5.各小班学习委员请于10月13日晚18：00前将课程秘书收集情况（附件3）电子版发送给对应邮箱。给排水科学与工程发送到2636743954@qq.com，土木工程发送到2788924649@qq.com，道路桥梁与渡河工程发送到3497136755@qq.com。因还未开课且未产生课程秘书的，待产生后及时报学院学习学术部。

6.2025级课程秘书的设置工作请于开课第一周前完成，并与开课第一周的周末前发送至指定邮箱。

五、其他

请各班级学委认真组织本班课程秘书的设置工作，并找准定位，明确课程秘书职责，及时跟进和督导本班课程秘书职责履行情况，做好工作情况记录，便于与课程秘书后期开展考核。

咨询：党委办公室，地址：原银杏宾馆北楼一楼党委办，电话：028-87123357。

 附件1：土木工程学院课程秘书告知书.docx

 附件2：课程秘书考核评优办法.docx

 附件3：小班课程秘书通讯录.xlsx

 附件4：疑难问题收集表.xlsx

土木工程学院党委办公室

2025年10月9日